facebook tracking

Receptionist till Stockholmskontoret!

Educations Media Group (EMG) är marknadsledande på sökportaler för utbildning i hela världen. Vi erbjuder målgruppsinriktade sökportaler för allt från utbildningar på gymnasie- och universitetsnivå till vidareutbildning för yrkesverksamma, MBA-program och fritidskurser.

EMG´s administrativa avdelning består av Ekonomi, HR och Reception. Vi är en stöttande funktion och hjälper alla våra avdelningar i deras operativa och strategiska arbete. Allt för att nå vår vision om att hjälpa alla i världen att hitta rätt utbildning.

Är du redo att arbeta i en framgångsrik organisation som drivs av prestation, passion och professionalism? Då kan du bli vår nya stjärna!

Om rollen
Receptionen är första intrycket av EMG för kunder, besökare och kollegor. Samtidigt är vår receptionist även navet i vårt dagliga arbete, som stöttar oss i aktiviteter på kontoret som AW’s, konferenser etc. Som receptionist hos oss har du det övergripande ansvaret för receptionen och kontoret. Du svarar på inkommande samtal i växeln och porttelefonen samt tar hand om besökare till kontoret. Vidare ansvarar du för att konferensrum och övriga gemensamma ytor är representativa och håller en hög nivå. I arbetet ingår även administrativa uppgifter där du stöttar både vårt HR- och Ekonomi-team i en del processer.

Arbetsuppgifter:

  • Välkomna besökare till kontoret
  • Hantera inkommande samtal
  • Hantera utgående post och leveranser
  • Ansvara för påfyllning av kontorsmaterial
  • Ansvara för inköp av frukost, frukt, te och kaffe till kontoret
  • Stötta i administrativa uppgifter inom ekonomi och HR
  • Planera kundevent tillsammans med ansvarig chef
  • Planera AW:s en gång i månaden
  • Ansvara för planering av Julfest, Sommarfest och Kickoffer


Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och strukturerad. Självklart är du en person med känsla för service och uppskattar att vara ansiktet utåt. Du är driven och tar ansvar för ditt arbete då arbetet sker rätt självständigt. Du tar egna initiativ och ser vad som behöver göras. Tidigare arbete i en liknande roll alternativt inom service är meriterande. Även erfarenhet samt intresse för administrativa uppgifter såsom enklare ekonomiuppgifter är meriterande. Då vi är ett internationellt företag krävs det att du därtill är flytande i engelska.

Som medlem i EMG Familjen kommer du att arbeta med en ung internationell grupp stationerad på EMG´s huvudkontor på Karlavägen i Stockholm, som dagligen står inför spännande utmaningar. Vi tror på livslångt lärande och utvecklar kontinuerligt våra medarbetare, dels internt men även externt med några av de bästa utbildningssäten i världen. Ambition, driv och ideér hjälper oss att klara våra mål - följ med på en spännande resa!

Info: Detta är en heltidstjänst stationerad på Karlavägen i Stockholm. Arbetstider är måndag - fredag 08.00 - 17.00 och vi söker någon som kan börja så snart som möjligt!

Intressant?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vid frågor, vänligen kontakta Frida Björkman, Recruitment Manager på 076 039 28 97.

SÖK RECEPTIONIST HÄR!

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Stockholm

Karlavägen 104
115 26 Stockholm Directions career@educations.com +46 (0)8 509 106 00

Three of many benefits

When we asked our employees why they like working at EMG - three things were highlighted.

  • A fun workplace

    We believe in creating a good environment between co-workers by participating in enjoyable activities such as sports events, after works and travelling.

  • Opportunities to grow

    We believe in giving every employee opportunities to develop their skills and capabilities by providing them with both external and internal courses and training.

  • Reward for effort

    We believe in showing appreciation to our employees, good performance could result in a trip with your team or in an individual prize or bonus.

Workplace & Culture

Our workplace culture is characterised by people who are passionate about what they do, people who are high achievers who strive to perform in a professional manner.

At EMG we expand each individual's capability to give everyone a chance of being the best that they can be.Together we are creating an environment that encourages creativity and new paths to success.

Our workforce consists of talented employees of 20 different nationalities and we are proud to say that we no longer feel ‘’international’’ - it has become an integral part of who we are!

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor